5 planificateurs quotidiens pour augmenter votre productivité
- Chris
- 23/05/2022
- Marketing
Table des matières
Nos cerveaux ne sont naturellement pas capables de se souvenir de tout. Vous pouvez arrêter de vous souvenir de quelque chose au moment où vous l’écrivez.
C’est là qu’un planificateur quotidien entre en action, c’est un cadre de tout ce que vous, en tant que gestionnaire de médias sociaux, devez faire en une journée.
Avoir ce cadre permet de libérer de l’espace dans votre esprit et vous aide à être plus créatif.
Les choses que vous avez déjà terminées peuvent être cochées dans la liste.
Un planificateur vous aide également à organiser vos tâches pour la journée et vous aide à être plus concentré. C’est aussi l’un des meilleurs moyens d’augmenter la productivité.
Planifier votre journée, c’est dresser une liste de choses, approfondir votre façon de travailler individuellement, puis réussir, tout d’un coup. C’est aussi le moyen le plus flexible de trouver différentes méthodes pour améliorer la qualité de votre travail, être plus efficace et accomplir autant de choses.
La raison la plus importante d’utiliser un planificateur quotidien est de vous aider à être parfaitement organisé et à rendre toutes vos tâches gérables. Cela peut être fait en allouant du temps de manière appropriée en fonction de chaque tâche.
Comprenons pourquoi un planificateur quotidien est essentiel pour les gestionnaires de médias sociaux ?
Gestion du temps
Un planificateur quotidien vous aide à naviguer en douceur dans les tâches qui vous attendent. C’est une façon simple de planifier et il n’y a rien d’autre qui crie « être organisé » plus qu’un planificateur quotidien. Surtout pour votre calendrier de contenu qui doit être planifié.
Un planificateur quotidien vous aide à planifier des événements, des rendez-vous, des tâches simples, difficiles et même des choses hors de votre monde professionnel. Avoir un planificateur quotidien vous permet de gérer vos tâches et de chronométrer chacune d’entre elles individuellement. Cela permet suffisamment d’espaces de respiration et d’équilibre entre vos tâches, à la fois professionnelles et personnelles.
Créer une responsabilisation/tenir des dossiers
Lorsque vous maintenez un planificateur quotidien, toutes vos pensées et actions pour la journée sont répertoriées. Cela constitue un excellent moyen de créer une responsabilité pour vous-même. Vous pouvez supprimer des tâches sur le planificateur dès que vous en avez terminé.
De cette façon, non seulement vous créez une responsabilité, mais vous tenez également un registre de toutes les tâches que vous avez effectuées et/ou auxquelles vous participez. Le planificateur quotidien comprend toutes les tâches, grandes et petites.
Augmente la productivité
Il est toujours difficile de trouver le juste équilibre entre vos objectifs professionnels et personnels. Avoir un planificateur quotidien en place vous permet de garder une trace des tâches. Il vous donne également un cadre sur la façon d’accomplir les tâches et quand.
Cela vous aide à consacrer efficacement votre temps à la tâche et à rendre chacune de vos contributions à la planification quotidienne efficace.
De cette façon, vous pouvez toujours trouver le temps de parcourir votre journée, de cocher des tâches et de vous faciliter la vie.
Motivations
Un planificateur quotidien peut servir d’outil super productif en tant que gestionnaire de médias sociaux.
Vous pouvez définir des objectifs, nommer vos tâches, indiquer la priorité, puis combiner des méthodes comme Pomodoro.
Pomodoro est une méthode où vous définissez un petit laps de temps et vous concentrez sur une tâche. Ensuite, vous faites une petite pause entre les tâches.
Par exemple, vous attribuez 25 minutes à une tâche. Une fois cela fait, vous faites une pause de 5 minutes, puis vous passez à votre tâche suivante.
De cette façon, vous accomplissez les tâches plus rapidement et de manière plus ciblée et efficace.
Lorsque vous cochez plus de choses sur votre agenda quotidien, vous augmentez automatiquement votre motivation à faire les choses différemment.
Réduit le stress
L’une des formes de stress est de se sentir dépassé. La planification aide toujours à supprimer le stress avant même qu’il ne se produise. C’est ce qu’on appelle l’adaptation proactive et vous aide à passer d’une tâche à l’autre de manière transparente.
Tout cela, sans avoir à vous soucier de manquer quelque chose, d’être en retard ou d’avoir trop de choses dans votre assiette.
Tout en réduisant le stress, un planificateur quotidien aide également les gestionnaires de médias sociaux à avoir le temps de réfléchir de manière créative et d’apporter plus d’idées à la table.
5 planificateurs quotidiens que les gestionnaires de médias sociaux utilisent pour augmenter leur productivité
Grâce à la technologie, nous avons maintenant des outils pour gérer nos journées à travers des écrans au lieu du stylo traditionnel. au papier.
Regardons 5 planificateurs quotidiens différents que les gestionnaires de médias sociaux utilisent en ce moment !
Trello est l’un des outils de planification quotidienne les plus simples.
Il a des fonctionnalités telles que la création de tableaux, de listes, de cartes et de listes de contrôle.
Vous pouvez l’utiliser pour vos tâches personnelles et aussi pour votre journée de travail habituelle.
La meilleure partie de cet outil est que vous pouvez également attribuer des tâches aux membres et ils seront informés chaque fois que des modifications seront apportées à la carte.
Si vous êtes un procrastinateur, vous devez absolument ajouter des délais à chaque tâche.
Lorsque vous utilisez Trello, vous pouvez afficher le journal d’activité et ajouter des pièces jointes à chacune des cartes de tâche pour une utilisation et une compréhension efficaces.
Le plan gratuit a la plupart des fonctionnalités et les plans payants commencent à partir de 5 $ et ont un plan de 10 $ qui a des fonctionnalités intéressantes comme un tableau de bord, une vue de calendrier, des modèles, des arrière-plans personnalisés et des autocollants.
Notion est un autre outil qui vous aide à planifier votre journée, votre semaine, votre mois et même vos années. Vous pouvez faire une liste des choses que vous voulez faire ou réaliser, puis définir des rappels pour chacune d’entre elles.
Vous pouvez également prendre des notes sur les objectifs que vous aimeriez atteindre sur une période de temps et les revoir encore et encore. Vous pouvez choisir parmi les modèles qu’ils proposent.
Asana vous aide à parcourir vos tâches, à les partager avec votre équipe et à affecter des membres de l’équipe à chaque tâche. Vous pouvez marquer tous les coéquipiers de votre choix comme abonnés à la tâche. En outre, modifiez également la ligne d’objet de l’e-mail en ce que vous souhaitez que la tâche soit nommée lors de l’utilisation de l’outil.
Asana vous permet de créer vos modèles et également de réutiliser des modèles pour des types de tâches quotidiennes similaires ou récurrentes.
Comme la plupart des autres planificateurs, Asana vous permet de commenter et de suivre vos tâches, ainsi que des projets importants qui nécessitent fréquemment votre attention.
Asana est gratuit mais pour l’utiliser pour vos équipes, vous pouvez opter pour le forfait Premium au prix de 13,49 $ par mois.
Notre tout premier et meilleur ami au travail doit être le très humble calendrier Google.
Qu’il s’agisse de planifier une réunion, un webinaire ou un dîner avec votre équipe, l’agenda Google est une constante dans la plupart de nos vies. C’était bien avant l’arrivée d’autres outils.
Personnellement, j’utilise le calendrier Google car il vous permet de synchroniser presque tous les autres outils, y compris Calendly, Asana, les tâches Google, Todoist, etc.
Vous pouvez utiliser Google Agenda gratuitement, mais si vous souhaitez plus d’espace de stockage par utilisateur et par participant, il est préférable d’opter pour un forfait payant.
Cet outil vous permet d’utiliser des raccourcis clavier pour faire défiler l’application. Vous pouvez créer des tableaux pour vos objectifs quotidiens et les atteindre.
Vous pouvez également ajouter des filtres et des étiquettes pour pouvoir naviguer facilement dans les listes.
Le plan de base vous permet de créer 5 projets actifs, jusqu’à 5 Mo de téléchargements et une semaine d’historique d’activité.
Les plans sont au prix aussi bas que 4 $ et 6 $ par mois.